1- ORGANISATION

L’Association DUO DE L’HERMITAGE organise la 9e édition du « Duo de l’Hermitage » les 26 et 27 septembre 2020.

 

2- CONDITIONS D’ADMISSION

Les courses DUO Hermitage (15km – 500mD+) et DUO Bergeron (13,4km – 300mD+) sont ouvertes à toutes personnes, licenciées ou non, homme et femme, à partir de la catégorie Junior.

La course DUO Crozes-Hermitage (25km – 1000mD+) est ouverte aux personnes, licenciées ou non, hommes et femmes, à partir de la catégorie Espoir.

Le classement CHALLENGE 2 jours (Hermitage + Crozes-Hermitage) est ouvert aux personnes, licenciées ou non, hommes et femmes, à partir de la catégorie Espoir.

Suivant l’article L.213-3 du Code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une copie de leur licence en cours de validité. Les licences de la FFTRI et FFCO ne sont plus admises.

Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de « non contre-indication à la pratique de la course à pieds en compétition » datant de moins d’un an le jour de l’épreuve.

Tout autre certificat médical, ou licence, quelque soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte et non réservée (pas de pré-inscriptions)

Il n’y a pas de pré-inscriptions : si le dossier reste incomplet (pas de paiement, pas de certifs…), vous ne serez pas inscrits lorsque les quotas de dossards seront atteints.

 

3- INSCRIPTIONS

Les inscriptions seront closes dès que le quota d’équipes aura été atteint (pour l’ensemble de la manifestation) ou le 10 mai 2020 au soir.

Réparties comme suit :

125 dossards (250 coureurs) pour Challenge DUO
150 dossards (300 coureurs) pour Duo Crozes-Hermitage (25 km)
350 dossards (700 coureurs) pour Duo Hermitage (15km)
120 dossards (240 coureurs) pour Duo Bergeron (13 km)

Elles se feront uniquement en ligne avec paiement sécurisé à partir du 1er janvier
Les droits d’inscription prennent en charge (pour chaque coureur) :
la participation à la course,
1 cadeau souvenir
les ravitos pendant la course
le reversement de 4€ à différentes associations locales et nationales avec par exemple l’Association Française sur la Polyarthrite Rhumatoïde (www.polyarthrite.org), au Sou des Écoles Crozes-Larnage, l’association Team Barakafrites Sport Nature, etc…
le ravito d’après course.

Le repas du dimanche midi préparée par les parents d’élèves (assiette froide + verre de vin) est à réserver au moment de l’inscription en ligne (prix par repas : 10 euros) : ANNULATION DU REPAS
Possibilité pour les accompagnants de manger au même tarif (sur réservation préalable).

 

5- DISTANCES

Duo Hermitage :

Distance : 15km
Dénivelé : env. +500m
Par équipe de 2
Départ : 17h de Tain l’Hermitage le samedi 26 sep. 2020
1 seul ravitaillement à l’arrivée (pas de ravito intermédiaire)
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de chaque équipe devront être visibles.

 

Duo Crozes-Hermitage :

Distance : env. 25 km
Dénivelé : env +1000m
Par équipe de 2
Départ : 9h30 de Crozes-Hermitage le dimanche 27 sep. 2020
1 ravitaillement km14  + ravitaillement d’arrivée
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de chaque équipe devront être visibles.

 

Duo Bergeron :

Distance : 13 km
Dénivelé : env +300m
Par équipe de 2
Départ : 9h de Crozes-Hermitage le dimanche 27 sep. 2020
1 ravitaillement km 6,5 + ravitaillement d’arrivée
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de chaque équipe devront être visibles.

 

Challenge Duo :

L’occasion de faire un peu plus en doublant la course du samedi soir (Duo Hermitage – 15km) et celle du dimanche matin (Duo Crozes-Hermitage – 25km) avec le même équipier.
Distances : 15 + 25 km / Dénivelé : 500mD+ + 1000mD+ / Par équipe de 2
Départs : 17h de Tain l’Hermitage le samedi 26 sep 2020 (15km) + 9h30 Crozes-Hermitage dimanche 27 sep 2020 (25 km)
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de chaque équipe devront être visibles.

15 minutes avant chaque départ, les concurrents se rendent près de l’aire de départ en respectant la distanciation physique et en portant obligatoirement un masque pour prendre connaissance des dernières consignes de course.

 

6- TARIFS D’INSCRIPTION

200 PREMIERS DOSSARDS (TOUS PARCOURS CONFONDUS)

DUO HERMITAGE (15km) : 16 euros par coureur (32 euros l’équipe)
DUO Bergeron (13km) : 15 euros par coureur (30 euros l’équipe)
DUO Crozes-Hermitage (25km) : 25 euros par coureur (50 euros l’équipe)
Challenge DUO’s (15 + 25km) : 35 euros par coureur (70 euros l’équipe)

300 DOSSARDS SUIVANTS (TOUS PARCOURS CONFONDUS)

DUO Hermitage (15km) : 17 euros par coureur (34 euros l’équipe)
DUO Bergeron (13km) : 16 euros par coureur (32 euros l’équipe)
DUO Crozes-Hermitage (25km) : 26 euros par coureur (52 euros l’équipe)
Challenge DUO’s (15 + 25km) : 36 euros par coureur (72 euros l’équipe)

DOSSARDS RESTANTS

DUO Hermitage (15km) : 18 euros par coureur (36 euros l’équipe)
DUO Bergeron (13km) : 17 euros par coureur (34 euros l’équipe)
DUO Crozes-Hermitage (26km) : 27 euros par coureur (54 euros l’équipe)
Challenge DUO’s (15 + 25km) : 37 euros par coureur (74 euros l’équipe)

FRAIS INSCRIPTION INTERNET : Ils sont fixes et s’élèvent à 1,50 euros par équipe, soit 0,75 euros par coureur (le prix d’un timbre en fait). Ils ne seront en aucun cas remboursés si l’équipe fait forfait.

 

7- Annulation d’une inscription : 

Toute demande d’annulation et remboursement par le participant ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un certificat médical original de non aptitude avant le 3 septembre 2020 (date poste faisant foi). Cette demande sera facturée 5 euros. Adressez-la accompagnée d’une ENVELOPPE TIMBRÉE avec votre nom + adresse à : Duo de l’Hermitage / Chez S. Junillon – 490 chemin des Lavoirs – 26600 Crozes-Hermitage.

Concernant les reports à 2021, ils seront possibles jusqu’au 3 septembre maxi.

Après le 3 septembre 2020, il n’y aura pas de remboursement possible en raison des frais déjà engagés par l’organisation. Les frais de dossier Internet (1,50 euros) ne seront en aucun cas remboursés si l’équipe fait forfait. Aucun dossier ne sera traité par email (envoi postal uniquement).

CHANGEMENTS D’ÉQUIPIERS : après le 10 septembre 2020, il n’y aura plus de changements possibles de la composition des équipes en cas de forfait de l’un des équipiers. Il est strictement interdit de participer au Duo avec le dossard d’un autre coureur.

 

8- MATOS OBLIGATOIRE :

POUR TOUTES LES COURSES :
– masque obligatoire (sur les zones départ, arrivée et ravitos).
– petit flacon de gel hydroalcoolique.
– 1 téléphone portable (n° d’urgence à pré-enregistrer : n° donné en amont de la course via Facebook et écrit sur vos dossards)
– Réserve alimentaire  + éserve d’eau (porte-bidons ou poche à eau) : il est vivement conseillé d’être en autonomie alimentaire.

En + pour le Duo Hermitage (15km) :
– Frontale
– Attention : pas de ravito sur le parcours. Donc n’oubliez pas votre réserve eau et alimentaire. 

 

9- ENTRAIDE

Le Duo de l’Hermitage étant une course par équipe, l’entraide est autorisée (et fortement conseillée). A la manière des coureurs de Raid Multisport, les équipes peuvent utiliser des systèmes d’accroche ou de tractage entre équipiers (ex : élastique), mais ceux-ci doivent pouvoir s’enlever très facilement et rapidement (ex : mousquetons). L’utilisation du système de tractage est sous la seule responsabilité de l’équipe. L’organisation se garde le droit, à la vérification matérielle ou pendant la course, de refuser un système qui pourrait s’avérer dangereux pour les participants.

 

10- RETRAIT DES DOSSARDS

Accueil et remise des dossards : elle se fera cette année sur plusieurs jours (mesure covid19) et dans différents lieux :

– DATES ET LIEUX VOIR PAGE FACEBOOK

 

 PENSEZ À VOUS MUNIR D’UNE PIÈCE D’IDENTITÉ ET DE VOTRE MASQUE.

Si vous venez chercher le dossard sans votre équipier, merci de prévoir aussi sa pièce d’identité.

Il est strictement interdit de courir le Duo sous une autre identité.

 

11- CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES

Dotation en lots et produits régionaux. Aucune dotation en argent ne sera remise aux coureurs.

Seront récompensés : les 3 premières équipes hommes, femmes et mixtes au scratch de chaque parcours.

Il n’y a aura pas de podium cette année (mesure covid19), les lots seront distribués sans cérémonie particulière.

 

12- SÉCURITÉ ET SECOURS

La sécurité des deux parcours sera assurée par une antenne médicale et des signaleurs. Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical. Son co-équipier choisira de continuer seul, hors classement, ou de s’arrêter lui aussi.

L’équipe qui abandonne doit obligatoirement remettre ses 2 dossards à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera leur retour sur l’aire d’arrivée.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.

 

13- ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ

Assurance responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Assurance individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé, ou à une erreur de parcours.

La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

 

14- RÉCLAMATION ET JURY

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

 

15- MODIFICATION DE PARCOURS

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours, les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

 

16- DROIT D’IMAGE

Du fait de son engagement, le coureur donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

 

17- LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

18- CONDITIONS GÉNÉRALES

Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

 

19- LA CHARTE DU COUREUR

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur de l’évènement Duo de l’Hermitage, je m’engage à :

  • Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouvert ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).
  • Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l’organisation afin de minimiser les risques sanitaires :

Matériel obligatoire (par coureur) à avoir sur soi pendant toute la durée de la course :

> masque obligatoire :
– sur toutes les zones départ / arrivée / dossards / ravitos
– sur toute la Place Taurobole (samedi) et dans le village de Crozes-Hermitage (dimanche

> petit flacon de solution hydroalcoolique.

  • Courir en respectant au maximum la distanciation physique en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur des chemins.
  • Ne pas cracher au sol, me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle, ne pas jeter de déchets sur la voie publique.
  • Respecter et laisser les lieux publics propres.
  • Être autonome en ravitaillement, être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet…).
  • Ne pas entrer physiquement au contact d’autres participants.
  • Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.
  • Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
  • Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible (notamment des dénivelés importants).
  • Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours
  • Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.
  • Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.

La présente charte engage les organisateurs et les participants à respecter les règles et principes définis dans ce document afin d’œuvrer pour un événement responsable et durable.

Notre événement intègre les notions de développement durable.
Se déroulant dans un milieu naturel basé sur un équilibre écologique fragile, chacun s’engage à :
Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés au sol
Respecter le balisage et le tracé en plein habitats d’intérêts communautaires pour la préservation du milieu naturel
Utiliser un gobelet réutilisable au ravitaillement pour limiter les déchets plastiques
Se regrouper pour former des voitures complètes pour se rendre au départ de la course
Chaque participant s’engage à respecter les zones autorisées au public, à venir en aide et porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté.
Les participants au Duo de L’Hermitage (coureurs, organisateurs, exposants) s’engagent à vivre l’événement dans le respect des principes éthiques et moraux qui font la valeur du sport et de la vie associative et de respecter autrui dans la pratique de son métier, de son sport ou de sa passion.

 

Motifs de disqualification

Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétiques

L’inscription au trail vaut acceptation de l’ensemble de nos actions et engagements « Développement Durable ».