1- ORGANISATION
L’association DUO DE L’HERMITAGE organise la 12e édition du « Duo de l’Hermitage » les 18 et 19 MAI 2024.
2- CONDITIONS D’ADMISSION
La course DUO Gambert (10km – 350mD+) est ouverte à toutes personnes, licenciées ou non, homme et femme, à partir de la catégorie Cadet (2007 et 2008)
Les courses DUO Hermitage (env. 15km – 500mD+) et DUO Bergeron (env. 13km – 300mD+) sont ouvertes à toutes personnes, licenciées ou non, homme et femme, à partir de la catégorie Junior (2005 et 2006).
Les courses DUO Crozes-Hermitage (env. 25km – 1000mD+) et Duo La Chapelle (40km – 1600+) sont ouvertes aux personnes, licenciées ou non, hommes et femmes, à partir de la catégorie Espoir (2002 à 2004).
Les classements CHALLENGE 2 jours (ATOL DUO Challenge et CIMALP Duo Challenge) sont ouvert aux personnes, licenciées ou non, hommes et femmes, à partir de la catégorie Espoir (2002 à 2004).
Suivant l’article L.213-3 du Code du Sport, les licenciés compétition de la FFA doivent fournir une copie de leur licence en cours de validité. Les licences de la FFTRI et FFCO ne sont plus admises.
Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de « non contre-indication à la pratique de la course à pieds en compétition » datant de moins d’un an le jour de l’épreuve.
Tout autre certificat médical, ou licence, quelque soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte et non réservée (pas de pré-inscriptions).
Il n’y a pas de pré-inscriptions : si le dossier reste incomplet (pas de paiement, pas de certifs…), vous ne serez pas inscrits lorsque les quotas de dossards seront atteints.
3- INSCRIPTIONS
Les inscriptions seront closes dès que le quota d’équipes aura été atteint (pour l’ensemble de la manifestation) ou le 11 mai 2024 au soir.
Elles se feront uniquement en ligne avec paiement sécurisé à partir du 1er décembre 2023.
Les droits d’inscription prennent en charge (pour chaque coureur) :
la participation à la course,
1 cadeau souvenir
1 bouteille de vin local
les ravitos pendant la course
le reversement de 2€ à différentes associations locales et nationales avec par exemple l’Association pour le Recherche contre les Tumeurs Cérébrales, le Sou des Écoles Crozes-Larnage, l’association La Vie sans sucre, etc…
le ravito d’après course.
4- DISTANCES
Duo HERMITAGE :
Distance : 15km
Dénivelé : env. +500m
Par équipe de 2
Départ : 18h de Tain l’Hermitage le samedi 18 mai 2024
1 ravitaillement à l’arrivée (+ point d’eau intermédiaire)
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de l’équipe devront être visibles.
Duo GAMBERT :
Distance : 10km
Dénivelé : env. +350m
Par équipe de 2
Départ : 15h30 de Tain l’Hermitage le samedi 18 mai 2024
1 ravitaillement à l’arrivée (+ point d’eau intermédiaire)
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de l’équipe devront être visibles.
Porte horaire :
Si vous arrivez après la porte horaire, vous rejoignez la ligne d’arrivée hors chrono.
> KM 9,2 à 17h45 (soit 4,5km/h).
Duo LA CHAPELLE
Distance : env. 42 km
Dénivelé : env +1600m
Par équipe de 2
Départ : 8h de Crozes-Hermitage le dimanche 19 mai 2024
3 ravitaillements + ravitaillement d’arrivée
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de chaque équipe devront être visibles.
Portes horaires : calculées sur une moyenne de 5km/h
Si vous arrivez après la porte horaire, les bénévoles vous feront couper le parcours pour vous rendre directement à l’arrivée. Ces portes horaires sont mises en place pour votre sécurité.
> à venir.
Solo LA CHAPELLE
Distance : env. 42 km
Dénivelé : env +1600m
En individuel.
Départ : 8h de Crozes-Hermitage le dimanche 19 mai 2024
3 ravitaillements + ravitaillement d’arrivée
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Le dossard doit être visible.
Portes horaires : calculées sur une moyenne de 5km/h
Si vous arrivez après la porte horaire, les bénévoles vous feront couper le parcours pour vous rendre directement à l’arrivée. Ces portes horaires sont mises en place pour votre sécurité.
Duo CROZES-HERMITAGE :
Distance : env. 25 km
Dénivelé : env +1000m
Par équipe de 2
Départ : 9h30 de Larnage le dimanche 19 mai 2024
2 ravitaillements + ravitaillement d’arrivée
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de chaque équipe devront être visibles.
Duo BERGERON :
Distance : 14 km
Dénivelé : env +350m
Par équipe de 2
Départ : 9h30 de Larnage le dimanche 19 mai 2024
1 ravitaillement + ravitaillement d’arrivée
Des contrôles seront effectués le long du parcours. Les 2 dossards de chaque équipe devront être visibles.
CHALLENGES : L’occasion de faire un peu plus en doublant une course du samedi et une course du dimanche avec le même équipier.
ATOL Challenge Duo : (Duo GAMBERT – 10km) + (Duo BERGERON – 14km)
CIMALP Duo Challenge : (Duo HERMITAGE – 15km) + (Duo CROZES-HERMITAGE – 25km).
5- TARIFS D’INSCRIPTION
FRAIS INSCRIPTION INTERNET : Ils sont fixes et s’élèvent à 1,50 euros par équipe, soit 0,75 euros par coureur (le prix d’un timbre en fait). Ils ne seront en aucun cas remboursés si l’équipe fait forfait.
6- Annulation d’une inscription :
Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation, sauf si vous avez souscris à l’option assurance annulation de Chronospheres :
ASSURANCE ANNULATION :
OBTENEZ FACILEMENT LE REMBOURSEMENT DE VOTRE DOSSARD EN CAS D’IMPREVU
Remboursé à 80% jusqu’à 72H après l’épreuve
Assure toutes les causes imprévisibles et soudaines
Remboursement sous 72H par virement.
Il est strictement interdit de participer au Duo avec le dossard d’un autre coureur.
7- MATOS OBLIGATOIRE :
POUR TOUTES LES COURSES :
– 1 téléphone portable (n° d’urgence à pré-enregistrer : n° donné en amont de la course via Facebook et écrit sur vos dossards)
– Réserve alimentaire + réserve d’eau REMPLIE (porte-bidons ou poche à eau) : il est vivement conseillé d’être en autonomie alimentaire.
8- ENTRAIDE
Le Duo de l’Hermitage étant une course par équipe, l’entraide est autorisée (et fortement conseillée). A la manière des coureurs de Raid Multisport, les équipes peuvent utiliser des systèmes d’accroche ou de tractage entre équipiers (ex : élastique), mais ceux-ci doivent pouvoir s’enlever très facilement et rapidement (ex : mousquetons). L’utilisation du système de tractage est sous la seule responsabilité de l’équipe. L’organisation se garde le droit, à la vérification matérielle ou pendant la course, de refuser un système qui pourrait s’avérer dangereux pour les participants.
9- RETRAIT DES DOSSARDS
Accueil et remise des dossards :
– DATES ET LIEUX : VOIR SITE INTERNET
PENSEZ À VOUS MUNIR D’UNE PIÈCE D’IDENTITÉ.
Si vous venez chercher le dossard sans votre équipier, merci de prévoir aussi sa pièce d’identité.
Il est strictement interdit de courir le Duo sous une autre identité.
10- CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES
Dotation en lots et produits régionaux. Aucune dotation en argent ne sera remise aux coureurs.
Seront récompensés : les 3 premières équipes hommes, femmes et mixtes au scratch de chaque parcours.
11- SÉCURITÉ ET SECOURS
La sécurité des deux parcours sera assurée par une antenne médicale et des signaleurs. Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical. Son co-équipier choisira de continuer seul, hors classement, ou de s’arrêter lui aussi.
L’équipe qui abandonne doit obligatoirement remettre ses 2 dossards à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera leur retour sur l’aire d’arrivée.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.
12- ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ
Assurance responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.
Assurance individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé, ou à une erreur de parcours.
La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.
13- RÉCLAMATION ET JURY
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.
14- MODIFICATION DE PARCOURS
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours, les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.
15- DROIT D’IMAGE
Du fait de son engagement, le coureur donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.
16- LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.
17- CONDITIONS GÉNÉRALES
Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.
Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.
18- LA CHARTE DU COUREUR
La présente charte engage les organisateurs et les participants à respecter les règles et principes définis dans ce document afin d’œuvrer pour un événement responsable et durable.
Notre événement intègre les notions de développement durable. Se déroulant dans un milieu naturel basé sur un équilibre écologique fragile, chacun s’engage à :
Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés au sol
Respecter le balisage et le tracé pour la préservation du milieu naturel
Utiliser un gobelet réutilisable au ravitaillement pour limiter les déchets plastiques
Se regrouper pour former des voitures complètes pour se rendre au départ de la course
Chaque participant s’engage à respecter les zones autorisées au public, à venir en aide et porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté.
Les participants au Duo de L’Hermitage (coureurs, organisateurs, exposants) s’engagent à vivre l’événement dans le respect des principes éthiques et moraux qui font la valeur du sport et de la vie associative et de respecter autrui dans la pratique de son métier, de son sport ou de sa passion.
Motifs de disqualification
Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétiques
L’inscription au trail vaut acceptation de l’ensemble de nos actions et engagements « Développement Durable ».
19. Annulation de la course en cas de force majeure
L’organisation peut-être amenée à annuler / ou ré-organiser l’évènement pour motif indépendant de sa volonté. La décision en revient à l’organisation, les coureurs ne pourront prétendre à un quelconque remboursement.